İş Yönetimi

İş Emri Yönetim Sistemi bir kategori oluşturarak, bu kategorinin durum, güvenlik vb. oluşumlarını dilediğin personele ister fotoğraflı ister yazılı iletebildiğin bir yönetim platformudur.

“Kategori Oluştur” butonuna bastığınızda isim, kategorinin tipi, durum, güvenlik, süreç gibi seçenekleri en uygun şekilde belirleyip “Açıklama” bölümüne de gerekli yazıyı yazdığınızda bunu diğer yetkililere raporlayabilirsiniz.

Herhangi bir kategoriye girelim. Talepler, Planlama, Board ve Ayarlar olarak 4 kategoriye ayrılır.

Detaylar : Bu bölümünde sizin bu kategoriyi oluştururken girdiğiniz bilgiler düzenleme yapabilme durumunuzdan ötürü tekrar karşınıza gelir ve gerekli ayarları yapabilirsiniz.

Mesaj: Bu bölümü kategori oluştururken yazdığınız açıklama herkesin görebileceği bir başlık olarak sunulmakta.

Ekler: Bu bölümü gerekli görsel iletilerin tutulduğu bölüm olarak ayrılmıştır.

Yazışmalar: Bu bölümü eklenen kullanıcılar ile açtığınız kategori ve belirlediğiniz konu üzerinden birbirinize ileti gönderebildiğiniz bir yapı sunar.

Planlama: Bu bölümü eklenen kullanıcılar ile açtığınız kategori ve belirlediğiniz konu üzerinden İş emrini takvim üzerinden birbirinize veya kendinize hatırlatmanız amaçlanmıştır.

“İş Emri Oluştur” butonuna tıklandığında sizlere çok detaylı durumlar girebileceğiniz bir panel ortaya çıkar. Bu yapıda iş emri tipinden yapılacak işin önceliği, atanmış kişiler, ilişkili objeler gibi 10’dan fazla özellik girmeniz için oluşturulmuştur.

Ayarlar: Bu bölümünde bizi ayrı ayrı işleyen 7 yapı karşılar bunların sırayla işlevleri şunlardır;

Etiketler: İş emirleri için etiketler oluşturabilir bu etiketleri düzenleyip yönetebilirsiniz.

“Oluştur” butonuna bastığınızda kolayca isim, renk ve açıklama girerek yeni etiket oluşturabilirsiniz.

Genel: Kategori ayarlarını düzenleyebilir önceden belirlediğiniz ayarları düzenleyebilirsiniz.

Kullanıcılar: Kategori kullanıcılarını düzenleyebilir önceden belirlediğiniz kullanıcıları düzenleyebilirsiniz.

“Ekle” butonuna bastığınızda kolayca kullanıcı ve yetki girerek yeni kullanıcı oluşturabilirsiniz.

QR: Qr üzerinden istek oluşturmanızı ve bu oluşturduğunuz isteği QR Code formatında indirmenizi sağlar.

Süreçler: Kategori süreçlerini yönetebilir bu süreçleri düzenleyip yönetebilirsiniz.

“Ekle” butonuna bastığınızda kolayca isim ve açıklama girerek yeni bir süreç oluşturabilirsiniz.

Öncelik Tipleri: İş emirleri için öncelik tipleri tanımlamanızı ve bu tipleri yönetmenizi sağlar .

“Oluştur” butonuna bastığınızda kolayca isim, açıklama, öncelik seviyesi ve çözüm süresi girerek yeni bir öncelik tipi oluşturabilirsiniz.

Herhangi bir öncelik tipine tıkladığımızda "Genel" bölümünde daha önceden ayarlanmış yapıyı görüyoruz. Bu yapıyı "Genel" bölümünden düzenleyebilirsiniz.

Kullanıcılar bölümü bu önceliğe tanımlanmış kullanıcıları ifade eder ve bu yapıda kullanıcı ekleyebilir mevcut kullanıcıyı düzenleyip güncelleyebilirsiniz.

Şablonlar: Otomasyona bağlı iş emirleri oluşturmanıza ve bu emirleri yönetmenize yardımcı olur.

“Oluştur” butonuna bastığınızda karşınıza sürükle bırak ve sonrasında değer girebileceğiniz bir yapı çıkacaktır.

                        -Örnek olması açısından tüm objeleri ekledik.-

Anımsatıcı: Oluşturulan iş emrini önceden hatırlatır.

Hedef Bölge: Görevi belirtilen obje ile ilişkilendirir.

Kategori: İş emrinin kategorisini belirlediğiniz alandır.

Kontrol (Denetim) Mekanizmaları: İş emrinin kontrol tiplerini belirler.

Kullanıcı Ata: Belirtilen kullanıcıları da göreve sorumlu olarak atar.

Tahmini Süre: İş tahmini kaç dakikada biter.

Takvim: Kural çalıştıktan belirli bir süre sonraya belirli bir uzunlukta görev takvimlemenizi sağlar.

Öncelik: İş emrinin önceliğini belirtmenize yarar.